CGFT考试中技术与内部控制带来的影响有哪些?技术对内部控制制度的影响主要体现在几个方面,*明显的可能就是技术能让我们更快地进入数据库和获取信息,如果使用得当,技术还将大大提高管理者监控企业活动的能力。下面将介绍一些我们需要留意的技术带来的影响。
减少处理错误
*的技术系统可以减少信息处理中的错误。假如软件和数据输入是正确的,那么基本上可以排除发生机械错误和计算错误的可能。但也不能忽略软件和数据输入错误的存在,数据处理过程中人力投入的减少可能导致错误的数据输入没有被发现。此外,软件出错将导致错误但前后一致的交易处理结果。因此,不断对所有系统进行检测和监控是相当重要的。
扩大记录检查范围
如果我们可以*容易和快速地获取信息,那么就可以在审核电子记录时进不,更全面的检查。在手工会计系统中,审核人员只能采集少量的样本进行检查;但如果可以利用计算机技术获取数据,那么审核人员就可以快速分析大量的样本,甚至分析整个数据库。
减少会计处理记录
越来越多的数据处理步骤是由计算机完成的,因此可供审核的实体文件也在不断减少。另一方面,高科技系统可以提供新的证据,比如,分录的登记人、日期和时间、分录的来源等。我们还可以利用技术,要求操作人员在进入系统前必须输入密码或进行其他方式的身份验证。这就意味着内部控制主要靠信息系统的设计和操作,而不是靠分析它所产生的*终文件。
关键职务分离原则受到影响
会计信息系统中的技术进步常常导致许多职位被取消或合并。尽管留下来的员工都具备操作*程序和设备所必需的专业技能,但员工人数的减少会使企业面临无法实施重要的责任分工的风险。
电子商务增加导致额外风险
技术推动了电子商务的发展。亚马逊和eBay都是成功利用电子商务的典范。很多公司都有一些电子商务业务。