从事于财务工作的人群，经常会用到一些Excel的技能，今天融跃小编就给大家分享一下这些技能。
1、excel的快速访问工具栏：
我的快速访问工具栏由左到右主要是保存、新建、撤销、恢复、升序排列、降序排列、打印预览、插入数据透视表、合并后居中、格式刷、选择性粘贴为数值、筛选等等。
2、分享一些初学者的常用快捷键。
（1）F键功能键盘区
F4：*实用，功能是重复上一次的操作。
Shift + F11：插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较，前者新建工作表，是sheet1，后者新建工作簿，是book1。
（2）数字键区域
Ctrl + 1：设置单元格格式
Ctrl + 2：加粗（同Ctrl +B）
Ctrl + 3：倾斜
Ctrl + 4：下划线
（3）符号键区域
Alt + 加号：求和，可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果，也可以先按该快捷键，再选择需要求和的内容。
Alt + 分号：定位可见单元格，相当于按Ctrl +G，在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时，先选定内容，按Alt +“；”，再操作，可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明，如须在工资表中删除男性的工资，筛选性别为“男”，将筛选出来的内容删除行，直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除，需要在鼠标选择筛选出来的内容后，按Alt +“；”，再删除行。
Ctrl +减号：删除，选择某一行或某一列，按该快捷键，直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键，提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。
Ctrl + 双引号：清除单元格内容（用delete更快）。
Ctrl + 分号：将当前单元格内容改为当天日期，格式为2014-XX-XX。
Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光标移动到*上/下/左/右边的单元格，如果单元格有数据，会移动到数据的边缘；单元格没有数据，则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。
Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光标移动路径上的单元格会被选取。
（4）字母键区域
Ctrl + Z：撤销
Ctrl + X：剪切
Ctrl + C：复制
Ctrl + V：粘贴
Ctrl + B：加粗（同Ctrl + 2）
Ctrl + I ：倾斜（同Ctrl + 3）
Ctrl + U：下划线（同Ctrl + 4）
Ctrl + N：新建工作簿
Ctrl + A：全选，单元格有内容则选取全部内容，单元格空白则选取整个工作表
Ctrl + S：保存
Ctrl + D：选择性粘贴，相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉（Ctrl + R为向右拉）
Ctrl + F：查找/替换（Ctrl + H替换）
Ctrl + G：定位
Ctrl + K：插入超链接
Ctrl + P：打印
Ctrl + W：关闭当前工作簿
（5）Windows键
Win + E：打开“我的电脑”，*实用，提高查找和打开文件的速度
Win + D：显示桌面，相当于全部*小化
Win + L：锁定计算机
Win + X：管理电源、连接、亮度等
（6）其他键盘区
Ctrl + PageUp/PageDown：移动到上/下一张工作表
PageUp/PageDown：工作表向上/下滚动一页
Alt + PageUp/PageDown：工作表向左/右滚动一页
Ctrl + Home：光标移动到工作表的左上角
Ctrl + End：光标移动到工作表的数据的*右下方
Ctrl + Enter：批量选择性粘贴。选定多数单元格，输入数值或公式，按该快捷键，则所有单元格都被填充。
（7）日期函数
①date函数：=date（A1，B1，C1），可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date（2014,12,31），显示“2014-12-31”
②datedif函数：=datedif（A1，today（），”y”）
=datedif（A1，today（），”m”）
=datedif（A1，today（），”d”）
求两个日期之间的差值，可用于计算年龄、工龄等
③month函数、day函数，返回某一日期的月份或天数
4、快捷键和函数的组合技
（1）连续单元格的批量填充
将一个单元格的数值或公式拖到下面的多数单元格中，我通常见到大家是在单元格的右下角拖动或双击实心十字，但是如果行数较多，拖动的话太慢，双击则不能确定中间是否有断行。
举例：一个10,000行的数据，A列是序号，B列为公式，B1=A1*2，需要将B列填满。我的做法如下：
①鼠标点在A列任一单元格，按ctrl+“↓”，光标移动到A10,000
②光标向右移一格，到达B10,000
③按ctrl+shift+“↑”，光标选择了B1到B10,000的区域
④按ctrl+D，自动填充
这样做的优点是可以顺便判断A、B两列是否有断行，而且比较直观，如果顺利完成，说明这两列的数据都是完整的。
（2）非连续单元格的批量填充
例图是金蝶系统导出的明细账，有的数据多达几万、几十万行，而且每一个科目要填充的内容都不同，没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行，我的做法是：
①鼠标点在C列任一单元格，按ctrl+“↓”，光标移动到C50,000
②鼠标点击C50,000，按住拖动到B50,000，形成这样
注意要从C列拖到B列，反之不行。因为C列才是连续单元格，可以进行下一步
③按ctrl+shift+“↑”，光标选择了B1到C50,000的区域
分享到此为止，希望对你以后的工作中有所帮助。
